Hantera bekräftelser, ombokningar och påminnelser automagiskt

Automatisera hanteringen av
e-postmeddelanden för påminnelser, ombokningar och mer.
Automatisera personliga e-postmeddelanden för påminnelser, ombokningar och mer, för att säkerställa snabb och effektiv kommunikation med kunder.
Förbättrar möten för

Spåra och agera på
mötessvar automatiskt.

Regelbundna påminnelser och uppdateringar håller deltagarna engagerade och informerade, vilket ökar chansen att de faktiskt deltar i mötet.

Med automatiseringar behöver du varken hålla koll på svarsstatus eller manuellt skicka påminnelser till varje deltagare, vilket frigör tid för andra viktiga uppgifter.
Kommer snart!

Ställ in E-post- och SMS-automatiseringar för att säkerställa närvaro.

Du kan enkelt anpassa meddelandenas innehåll och tidpunkter för att passa olika målgrupper eller typer av möten, vilket ökar relevansen och effekten av kommunikationen.

Genom att kombinera både e-post och SMS säkerställer du att deltagarna får dina meddelanden på den plattform de föredrar, vilket ökar chansen att de läser och agerar på påminnelserna.
Kommer snart!

Flowmeets-assistenten hanterar nekade möten åt dig.

Flowmeets registrerar OSA-status automatiskt, vilket innebär att även vid ett nekande svar hanterar vi det åt dig. Systemet skickar nya förslag på tider och gör det enkelt för dina deltagare att boka om med bara ett klick – direkt från mejlet.
Öka antalet genomförda möten
Minska no-shows

Vanliga frågor

Vad är e-postautomatiseringar?

E-postautomatiseringar är en funktion som gör det möjligt för dig att skicka automatiserade e-postmeddelanden, såsom påminnelser, uppföljningar, bekräftelser och tackmeddelanden, baserat på specifika triggers eller scheman.

Hur kan e-postautomatiseringar hjälpa till att minimera no-shows?

Genom att skicka påminnelser och bekräftelser i rätt tid säkerställer e-postautomatiseringar att kunder är väl informerade och påminda om sina möten, vilket avsevärt minskar risken för uteblivna möten. Du kan även ställa in SMS som kan skickas 10min innan ditt möte.

Kan jag anpassa de automatiserade e-postmeddelandena?

Ja, du kan helt anpassa innehållet och tidpunkten för dina automatiserade e-postmeddelanden, inklusive att lägga till personliga meddelanden, varumärkeselement och specifika instruktioner eller detaljer som är relevanta för mötet. Denna funktion ingår inte i de lägsta nivåerna.

Hur ställer jag in e-postautomatiseringar?

Att ställa in e-postautomatiseringar är enkelt. Du kan välja mellan fördesignade mallar eller skapa dina egna e-postmeddelanden. Sedan väljer du de triggers eller scheman som avgör när e-postmeddelandena ska skickas.