Senast uppdaterad: 2024-11-17
1. InledningWingr AB (hädanefter "Flowmeets") tillhandahåller en digital mötesplattform som hjälper företag att planera, genomföra och hantera möten och evenemang med andra företag och individer. Flowmeets möjliggör effektiv organisering av möten genom avancerade funktioner för planering, inbjudningar, deltagarhantering och uppföljning.
Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, lagrar och använder dina personuppgifter samt beskriver de rättigheter du har som registrerad hos oss och hur du kan göra dessa gällande.
Det är viktigt att du känner dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter. Vi uppmanar dig att läsa denna integritetspolicy och tveka inte att höra av dig till oss om du har några frågor.
Genom att godkänna denna integritetspolicy samtycker du till vår behandling av dina personuppgifter.
2. Vilka personuppgifter vi samlar inVi samlar in de personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla våra tjänster till våra kunder. Insamlingen sker när du fyller i ett formulär på vår webbplats, flowmeets.com, eller genom kontakt via telefon eller e-post. De uppgifter vi samlar in kan inkludera företagsnamn, personnamn, person-/organisationsnummer, e-postadress, postadress, telefonnummer samt IP-adress.
Vi hanterar också personuppgifter såsom, men inte uteslutande, namn, e-postadress, postadress och telefonnummer till våra samarbetspartners och leverantörers kontaktpersoner.
3. Hur vi samlar in dina personuppgifterVi samlar in dina personuppgifter på olika sätt, främst direkt från dig när du fyller i ett formulär eller kontaktar oss via telefon eller e-post. Vi kan även samla in personuppgifter genom att kontakta dig direkt.
Under vissa omständigheter kan det vara nödvändigt för oss att samla in personuppgifter från tredje part, exempelvis när vi mottar dina uppgifter från en myndighet eller samarbetspartner för att kunna komma i kontakt med dig.
För de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy kan personuppgifter även samlas in och uppdateras från allmänt tillgängliga källor och baserat på information som mottagits från myndigheter och andra tredje parter, inom ramen för gällande lagar och förordningar.
Den rättsliga grunden för att samla in dessa personuppgifter är ditt samtycke, att vi ska kunna fullgöra det avtal vi har med dig som kund, leverantör eller samarbetspartner, samt för att vi ska kunna skydda intressen som är av grundläggande betydelse, och i vissa fall för att vi ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse.
4. Varför vi använder dina personuppgifterVi behandlar dina personuppgifter för att kunna hantera vår verksamhet och förbereda, tillhandahålla och administrera tillgången till våra tjänster. Vi behandlar också vissa av dina personuppgifter för att uppfylla förpliktelser enligt lag, till exempel lagstiftning avseende bokföring.
5. Delning av Data med Tredje Part
Vi är engagerade i att skydda din integritet och säkerställa transparens kring hur vi hanterar din data. För att kunna tillhandahålla vissa funktioner i vår app kan vi dela, överföra eller avslöja information till betrodda tredje parts leverantörer. Dessa delningar är begränsade till följande ändamål:
-
Tillhandahållande av Tjänster: Möjliggörande av appens kärnfunktioner och funktionaliteter som kräver integrationer eller tjänster från tredje part.
-
Efterlevnad av Lagliga Krav: Utlämnande av information enligt krav från lagar, förordningar eller giltiga rättsliga processer som stämningar eller domstolsbeslut.
Förbättring av Användarupplevelse: Underlättande av analys, användarfeedback och felsökning med noggrant granskade tredje parts leverantörer.
Vi delar inte din information med tredje parter för ändamål utöver vad som beskrivs ovan, såsom för reklam, marknadsföring eller icke-relaterade tjänster, utan ditt uttryckliga samtycke. All datadelning sker under strikta avtal som säkerställer konfidentialitet, säkerhet och korrekt användning av din information.
6. Hur länge vi sparar dina personuppgifterVi hanterar endast dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som uppgifterna behandlas för. I vissa fall kan vi behöva spara dina personuppgifter under andra tidsfrister än ovan, exempelvis för att uppfylla lagstiftning såsom bokföring.
7. Hur vi skyddar dina personuppgifterAtt skydda dina personuppgifter är av yttersta vikt för oss. Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter du anförtrott oss från obehörig åtkomst, olaglig behandling eller röjande av uppgift, oavsiktlig förlust, ändring eller förstörelse. Våra anställda har noggranna instruktioner om hur personuppgifter ska hanteras för att uppfylla gällande lagar och regler för personuppgiftsskydd, och det är enbart behörig personal som har tillgång till dina personuppgifter. Vidare garanterar vi att dina personuppgifter skyddas genom användning av brandväggar och andra system som upptäcker obehörig användning, ändring eller utlämnande av dina personuppgifter.
8. Vilka är dina rättigheterI egenskap av registrerad har du rättigheter avseende dina personuppgifter. Dessa rättigheter innebär att du när som helst kan:
- Begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia på dessa personuppgifter.
- Be oss rätta dina personuppgifter om de är otillräckliga, ofullständiga eller felaktiga.
- Begära att dina personuppgifter raderas.
- Be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter.
- Invända mot viss behandling av personuppgifter.
- Begära att flytta personuppgifter till annan tjänsteleverantör genom att erhålla dina personuppgifter, i den omfattning som de tillhandahållits från dig, i ett skriftligt eller elektroniskt format som är allmänt använt för att kunna överföra dem till annan part (dataportabilitet).
Tänk på att vi kan ha rätt att neka din begäran om radering ifall det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter. Dessa skyldigheter kan till exempel bero på bokförings- och skattelagstiftning eller konsumenträtt. Det kan i vissa fall även bero på att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Om vi inte kan uppfylla din begäran om radering på grund av ovan skäl kommer vi att låsa alla personuppgifter till att användas till andra syften än det syfte som hindrar den begärda raderingen. Åtkomsten till dina låsta personuppgifter kommer att vara snävt begränsad hos oss och det kommer endast vara du som har möjligheten att begära ut dessa personuppgifter. Om du vill begära någon av ovan rättigheter, vänligen skicka en undertecknad begäran inklusive kopia på id-handling per post till: Flowmeets, Att: Jens Berg, VD, Stationsgatan 6C, 172 68 Sundbyberg.
9. Om cookiesPå vår webbplats använder vi cookies och tags för att webbplatsen ska fungera optimalt och för att allt innehåll ska visas på ett korrekt sätt. En cookie är en textfil som skickas från vår webbserver och som sparas på din webbläsare eller enhet. Vi använder oss också av cookies för övergripande analytisk information avseende din användning av våra tjänster och produkter, för att spara funktionella inställningar och för att kunna rikta relevanta nyheter och erbjudanden till dig. Du har själv möjlighet att ändra inställningar i din webbläsare för användningen och omfattningen av cookies. Ett exempel på en sådan ändring är att blockera alla cookies eller att radera cookies när du stänger ner din webbläsare. Tänk dock på att ifall cookies inte godkänns kan några av funktionerna på webbplatsen fungera sämre och det kan hända att en del innehåll på webbplatsen inte visas korrekt.
10. Om denna integritetspolicyDenna integritetspolicy gäller från och med 2024-08-15. Från tid till annan kan vi behöva ändra denna integritetspolicy. Om ändringarna är omfattande kan vi även komma att informera dig om ändringarna på annat sätt, till exempel genom att skicka ett e-postmeddelande. Den uppdaterade versionen av integritetspolicyn kommer att gälla för samtliga personuppgifter som innehas av oss vid detta tillfälle. Vi hoppas att denna integritetspolicy har tydliggjort hur vi hanterar dina personuppgifter och att du känner dig trygg med det, men om någonting är oklart tar vi tacksamt emot feedback och besvarar dina frågor. Vi vill även upplysa dig om att du har rätt att inge klagomål till Datainspektionen för det fall du anser att vår personuppgiftsbehandling kränker dina rättigheter och intressen enligt gällande lag.
11. Hur du kontaktar ossVid frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att ta kontakt med vårt dataskyddsombud Peter Ratkay:
peter@wingr.se.