Prioritera med Eisenhower-matrisen
En av de största utmaningarna för säljare är att avgöra vilka uppgifter som ska prioriteras. Eisenhower-matrisen är ett verktyg som hjälper dig att kategorisera dina uppgifter baserat på deras brådska och betydelse.
Matrisen delar upp dina uppgifter i fyra kvadranter:
- Viktigt och brådskande: Uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet, till exempel att hantera kundproblem eller avsluta en affär innan en deadline.
- Viktigt men inte brådskande: Strategiska uppgifter som att planera framtida säljkampanjer eller förbättra dina färdigheter.
- Brådskande men inte viktigt: Uppgifter som kan delegeras, som att svara på vissa mejl eller administrera mötesbokningar.
- Inte viktigt och inte brådskande: Uppgifter som är distraherande och bör undvikas eller minimeras.
Använd Pomodoro-tekniken för att hålla fokus
Det är lätt att tappa fokus när du ständigt blir avbruten av e-post, telefonsamtal och andra distraktioner. Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsmetod som hjälper dig att hålla fokus genom att arbeta i korta, intensiva tidsblock.
Så här fungerar det:
- Sätt en timer på 25 minuter och arbeta fokuserat på en enda uppgift (detta är en "Pomodoro").
- När timern ringer, ta en kort paus på 5 minuter.
- Upprepa processen fyra gånger, och ta sedan en längre paus på 15-30 minuter.
Batcha liknande uppgifter för ökad effektivitet
Att hoppa mellan olika typer av uppgifter kan vara ineffektivt och leda till mental trötthet. Genom att batcha liknande uppgifter kan du minska tiden det tar att omställa ditt fokus och öka din effektivitet.
Exempel på batchning:
- Boka alla dina möten för veckan på en gång.
- Samla alla dina uppgifter kring att ringa kunder och genomför dem under en bestämd tid.
- Svara på e-postmeddelanden i klump istället för att ständigt kolla inkorgen.
Sätt tydliga mål och tidsbegränsningar
Att sätta upp tydliga mål för dagen, veckan och månaden är avgörande för att hålla dig på rätt spår. Men det är också viktigt att sätta tidsbegränsningar för dina uppgifter för att undvika att de tar längre tid än nödvändigt.
Så här gör du:
- Börja dagen med att skriva ner tre huvudsakliga mål som du vill uppnå.
- Ge varje uppgift en realistisk tidsbegränsning och försök hålla dig till den.
- Använd en kalender eller en app för att hålla reda på dina deadlines och påminnelser.
Automatisera uppföljningar för att hålla affären levande
En av de mest kritiska delarna av säljprocessen är att följa upp med potentiella kunder efter ett möte eller en presentation. Men att manuellt skicka uppföljningsmejl kan vara tidskrävande och lätt att glömma bort. Med Flowmeets kan du automatisera dina uppföljningar, så att inga möjligheter faller mellan stolarna.
Med Flowmeets kan du:
- Schemalägg påminnelser eller ytterligare uppföljningar för att hålla kontakten med kunden vid liv och driva affären framåt.
- Anpassa meddelandena så att de känns personliga och relevanta för varje kund, vilket ökar chansen att få ett positivt svar.
Tidshantering är en färdighet som kräver övning och medvetenhet. Genom att implementera dessa tekniker och använda Flowmeets funktioner kan du ta kontroll över din arbetsdag, minska stressen och öka din produktivitet som säljare. Kom ihåg, det handlar inte bara om att arbeta hårdare – det handlar om att arbeta smartare.