Hur automatiserade påminnelser fungerar
Tänk dig automatiserade påminnelser som din personliga kalender-ninja. Tyst,snabb och utan att krångla smyger de sig in i din kunds e-postinkorg, knackarförsiktigt på axeln och viskar: “Du har ett viktigt möte snart.” Det är envänlig knuff, inget påträngande, bara en liten puff för att hålla allt på rättspår.
Men hur fungerar det? Jo, med Flowmeets ställer du enkelt in påminnelser somskickas ut automatiskt innan mötet – en dag innan, en timme innan, eller varförinte 5 minuter innan, för den där sista minuten-"just det, jag har ettmöte!"-påminnelsen. Du ställer in om de ska skickas per e-post eller sms.
Flowmeets håller koll på mötesstatus och skickar även påminnelser på om någon missat att acceptera inbjudan. Testa olika inställningar för att se vad som fungerar bäst för dina möten och kunder.
Varför Flowmeets automatiseradepåminnelser är så mycket mer än vanliga kalenderpåminnelser
De flesta kalenderappar – från Google Kalender till Outlook – har påminnelsefunktioner. Men om du verkligen vill säkerställa att dina möten blir av, behöver du något mer robust, mer pålitligt, och mer personligt än de standardmässiga “pling” som din kalender skickar ut.
Personalisering på nästa nivå
Kalender påminnelser är som standardkaffet på kontoret – visst, det funkar, men det är inte särskilt spännande. Med Flowmeets får du möjligheten att anpassa påminnelserna helt och hållet. Du kan skräddarsy meddelandet för att passa varje kund och varje möte, vilket gör att påminnelsen känns mer som en personlig hälsning än ett generiskt pling. Lägg till ett vänligt meddelande, påminn om viktiga punkter inför mötet, eller till och med inkludera en anpassad agenda – allt direkt i påminnelsen.
Flexibilitet och timing
Med vanliga kalender påminnelser får du ofta bara några förinställda alternativ för närpåminnelsen ska skickas. Flowmeets låter dig välja exakt när och hur många gånger en påminnelse ska skickas ut, så att den alltid når kunden vid rätt tidpunkt. Behöver de en påminnelse dagen innan och en till precis innan mötet?Inga problem – du har full kontroll.
Fördelarna med automatiserade påminnelser
- Ökad mötesnärvaro: Med regelbundna påminnelser minskar du risken för att dina möten glöms bort. Fler genomförda möten leder direkt till fler försäljningsmöjligheter.
- Minskad stress och administration: Istället för att manuellt behöva skicka påminnelser och oroa dig för om kunden kommer att dyka upp, kan du låta teknologin göra jobbet åt dig. Detta frigör tid och energi som du kan lägga på annat.
- Bättre kundupplevelse: Kunder uppskattar att bli påminda om kommande möten, särskilt om de är upptagna. Det visar att du är organiserad och värdesätter deras tid, vilket kan stärka relationen.
- Personliga meddelanden: Med tjänster som Flowmeets kan du även anpassa påminnelserna så att de känns personliga och relevanta för mottagaren. Detta ökar chansen att de faktiskt läser och agerar på dem.
Så börjar du med automatiserade påminnelser
Att implementera automatiserade påminnelser i din försäljningsprocess är enkelt -boka in ett kort möte med oss nedan så hjälper vi dig att synka Flowmeets med din e-post på bara några minuter!